Зарплата і управління персоналом

Конфігурація «Управління торговим підприємством для України» – комплексне рішення, для автоматизації завдань управління і обліку на підприємствах, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності.

Конфігурація дозволяє автоматизувати завдання оперативного, управлінського, бухгалтерського і податкового обліку, обліку кадрів і розрахунку заробітної плати, аналізу і планування торгових операцій, підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності, забезпечуючи тим самим ефективне управління сучасним торговим підприємством.

Можливості

  • Управління торговою діяльністю
  • Складський облік
  • Облік банківських і касових операцій
  • Управління взаєморозрахунками
  • Облік необоротних активів
  • Управління персоналом і розрахунок зарплати
  • Облік виробництва
  • Бухгалтерський облік
  • Податковий облік
  • Формування регламентованої звітності
  • Сервісні можливості

Переваги

Відділ продажу

Менеджери з продажу

  • Планують продаж своїм клієнтам / товарним групам на підставі статистики продажів за попередні періоди
  • Ведуть базу потенційних і реальних клієнтів, сегментируют клієнтську базу за різними ознаками (по регіонах, XYZ та ABC класифікації, за видами діяльності та інше)
  • Фіксують контакти і передпродажні переговори
  • Обробляють замовлення покупців з усією супутньою інформацією (планові дати, оплати, відвантаження, умови поставки, ціни, знижки)
  • Узгоджують виконання замовлень з відділом закупівель
  • Контролюють надходження товарів під замовлення покупців
  • Аналізують оплати і стан взаєморозрахунків за своїм клієнтам
  • Ініціюють відвантаження

Керівник відділу продажу

  • Аналізує план / факт продажу і прибутковість продажів компанії в різних аналітичних розрізах (по підрозділах, відповідальним менеджерам, товарних групах, постачальникам і т.д.)
  • Аналізує контакти клієнтів
  • Аналізує клієнтську базу за різними ознаками (по регіонах, XYZ та ABC класифікації, за видами діяльності та інше)
  • Аналізує стану замовлень і взаєморозрахунків
  • Аналізує оборотність і прибутковість товарів, використовує аналітичні звіти для ведення пріоритетних товарів / товарних груп.

Відділ закупівель

Менеджери із закупівель

  • Моніторять потреби відділу продажів в закуповуються (який необхідний товар і коли)
  • Ведуть і контролюють оборотність товарів
  • Аналізують попит на товари: які позиції користуються підвищеним попитом або навпаки є неходовими
  • Планують закупівлі (ранжуючи їх по товарних групах або постачальникам), для забезпечення не затовареності складу і, в той же час, забезпечувати потреби підприємства необхідними товарами точно в строк
  • Автоматично формують замовлення: відбір для кожного виду товару постачальника, який надає найбільш вигідні умови по ціні, наявності і доставки
  • Фіксують явки на витрачання грошових коштів

Керівник відділу закупівель

  • Контролює менеджерів із закупівель
  • Моніторить поточні і підсумкові плани підрозділу по закупкам
  • Контролює і планує взаєморозрахунки з постачальниками, контролює виконання договірних зобов’язань за термінами поставки, за кількістю поставлених, в рамках договорів, товарів або матеріалів.

Складський відділ

Співробітники складського відділу

  • Інструмент для ведення карток складського обліку (прибуткові, видаткові, складські ордери)

Керівник складського відділу

  • Контролює рух по складу в оперативному торговому календарі
  • Контролює фактичні руху по складу
  • Аналізує розбіжності і визначає відповідальних, за кожну з розбіжностей
  • Контролює ключові показники роботи складу, такі як оборотність товарів

Відділ бухгалтерії

Бухгалтер по банку

  • Бачить список затверджених заявок на витрачання грошових коштів і одним натисненням кнопки робить заповнене доручення, далі заповнює вивантаження платежів в систему «Клієнт-Банк» і формує бухгалтерські проводки

Бухгалтер за основними засобами

  • Веде чіткий облік усіх основних засобів, що знаходяться на балансі підприємства і виконує операції з ОЗ, регламентовані законом: облік надходження нових ОЗ, введення в експлуатацію, знос, індексація на експлуатацію, передача в ремонт, приймає з ремонту, фіксація виконаних ремонтів або модернізації ОЗ, фіксація передачі та продажу ОЗ і т.д.
  • Кожна подія, що стосується ОЗ, відбивається у відповідній друкованій формі, затвердженої українським законодавством
  • Картки ОЗ формуються автоматично

Бухгалтер за матеріалами

  • Не вводить документи по руху матеріалів. За дану функцію несуть відповідальність менеджери, комірники, співробітники виробничого відділу. Бухгалтер контролює правильність заповнення документів, їх своєчасне надання, відповідність даних
  • Має набір звітів, які полегшують процес контролю даних по руху матеріалів та інших запасів на підприємстві

Бухгалтер / розраховувач по ЗП

  • Робота розраховувача полегшується і зводиться до безпосереднього розрахунку заробітної плати за рахунок використання даних з підсистем кадрового обліку
  • Якщо на підприємстві використовується додаткові види нарахувань, розраховувач самостійно створює формули для їх розрахунку, що створює незалежність від будь-яких програмістів. Співробітник самостійно керує методами розрахунку заробітної плати, які прийняті на підприємстві
  • Розрахунок лікарняних, відпускних та інших видів розрахунків, пов’язаних з необхідністю обчислення середньої заробітної плати за великі періоди, автоматично розраховується системою. При цьому враховується і стаж співробітників, відпрацьований на підприємстві, і статистика нарахувань, невиходів
  • Простий введення документів коригування, який допомагає сторнувати неправильні записи. Наприклад, розраховувач помилився при нарахуванні заробітної плати та в наступному періоді виявив даний прорахунок. Він легко виправляє помилку, шляхом введення документа коригування. В результаті, система автоматично отсторнірует неправильні записи з вірними позначками про періодах помилки і її виправлення. Важливо, що вимоги законодавства при цьому будуть дотримані без великих витрат часу з боку розраховувача
  • Автоматично формуються форми регламентованої звітності, такі як «Форма-1ДФ», декларація з податку на доходи фізичних осіб, звіти по єдиному соціальному податку, а також статистичні звіти з праці

Головний бухгалтер

  • Автоматичне формування і заповнення повного набору стандартно-регламентованої звітності – бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати, декларація про прибуток, звіти за єдиним податком, розрахунки акцизного збору та інші. Завдяки системі «Звіт» можна не тільки формувати ці звіти, але і підписувати їх електронним підписом і відправляти їх в електронному вигляді в необхідні органи

Для відділу бухгалтерії в цілому

  • Відсутність необхідності введення первинних документів, оскільки: менеджери із закупівель вводять в систему інформацію по парафіях товарів, менеджери з продажу – видаткові накладні, комірники – інформацію про рух товарів зі складів, виробничий відділ фіксує витрачені товари документами і накладними, а випущену продукцію – документами та звітами виробництва за зміну. Бухгалтеру необхідно лише перевірити наявність і повноту документів, проконтролювати автоматичне заповнення рахунків, за якими формуються бухгалтерські проводки, і затвердити документ до формування бухгалтерських проводок, тобто провести з бухгалтерського та податкового обліку
  • Зручні і прості форми для відображення первинних документів або для контролю цих документів
  • Зручні форми стандартних звітів, для контролю проводок по рахунках, таким як оборотно-сальдова відомість, картка рахунку і т.д.
  • Відповідальний за ведення податкового обліку аналізує відхилення сум з податкового та бухгалтерського обліку. Завдяки тому, що в стандартних звітах (аналіз рахунку, оборотно-сальдова по рахунку і ін.) Відразу видно суму по конкретної витрати бухгалтерського обліку, суму по цій же витраті видно і по податковому обліку. Таким чином, контролювати розбіжності стає гранично просто

Фінансовий відділ

Інструмент спостереження і аналізу грошових коштів, які необхідні співробітникам. Керівник може затвердити, відхилити або відкласти будь-якої з платежів і проаналізувати поточну ситуацію платіжного календаря – чи вистачає грошей підприємству або намічається касовий розрив. Таким чином, з’являється можливість оптимально використовувати грошові кошти підприємства.

Кадрова служба

  • Повноцінний кадровий облік, як штатних співробітників, так і сумісників, а також співробітників, що працюють за договорами цивільно-правового характеру
  • Ведення штатного розкладу організації
  • Зберігання історії штатних розкладів, що дає доступ до додаткової інформації та можливість додаткового аналізу по попередній діяльності
  • Зберігання стандартної і додаткової кадрової інформації. Наприклад, облік даних по військовозобов’язаним та, в той же час, легко формуються друковані форми для надання до військкомату
  • Ведення додаткової докладної інформації по кожному із співробітників. Наприклад, дані про розміри одягу співробітників для підготовки спеціалізованої форми
  • Табеля формуються автоматично, на підставі введених первинних документів, таких як кадрові документи, переміщення, невиходи, лікарняні листи і т.д.