Лого

Внедрение 1С

Внедрение 1С: это комплекс последовательных мероприятий - этапов, результатом которого является система автоматизации, максимально полно удовлетворяющая требованиям Заказчика, установленная на его рабочих местах и способная функционировать под управлением обученного персонала Заказчика.

Предлагаемый нами процесс автоматизации состоит из следующих этапов:

1.Экспресс-изучение требований.

2.Экспресс-аудит бизнес-процессов. Выполняются для оценки реалистичности и трудоемкости выполнения данных требований в рамках представленных бизнес-процессов с помощью возможностей 1С платформы, а также является почвой для предварительной оценки проекта. По данным этапам возможно работать как удаленно (телефон, електронная почта), так и при личной встрече.

3.Предварительная оценка проекта. Осуществляется на основе первых двух этапов. Представляет собой коммерческое предложение. Является одним из факторов выбора фирмы, которая будет осуществлять внедрение 1С. После данного этапа если все устраивает Заказчика и Исполнителя и они готовы продолжать сотрудничество, то наступает очередь следующих этапов.

4.Аудит бизнес-процессов. Выполняется с целью подробного изучения существующей схемы ведения учета Заказчика, а также для ознакомления с изменениями в схеме учета, которые произойдут (если это будет необходимо) при запуске системы автоматизации.

5.Формирование требований к системе автоматизации. Данный этап может выполнить и Заказчик, передав Исполнителю требования, которые составил он сам. Однако в большинстве случаев на основании п.1, п.4, Исполнитель составляет требования и передает их на утверждение Заказчику. Составление требований в данном случае есть оплачиваемый процесс, под который может заключаться отдельный договор. Хорошо составленные требования к системе автоматизации - 50% успеха.

6.Предложения Заказчику по улучшению и дополнению требований, а также по оптимизации затрат на 1С проект. На основании п.4 и п.5, наши специалисты, учитывая опыт предыдущих внедрений, могут предложить какие-то дополнения или улучшения к системе автоматизации, которые, может быть, Заказчик не учел, и которые он сочтет полезными. Так же на данном этапе наша задача - уберечь Заказчика от заведомо провальных направлений (затраты на внедрение которых значительно превысят выгоды от их использования). А в случае иррационального подхода со стороны Заказчика к автоматизации какого-либо участка учета, который для достижения цели требует значительных расходов, мы предложим более рациональный в плане "эффективность/стоимость". Например, клиент хочет видеть отчет в том виде, в котором он его составил. Однако для реализации данного отчета потребуется в 3 раза больше времени (и денег), чем для отчета, который предложим мы, который будет отличаться по форме, но нести ту же смысловую нагрузку. Таким образом, мероприятия п.6 создают предпосылки для создания системы автоматизации, обладающей хорошим показателем "эффективность/стоимость".

7.Концептуальная модель решения. Если в этом есть необходимость со стороны Заказчика или Исполнителя, Исполнитель представляет на утверждение Заказчику концептуальную модель решения. Если требования представляют собой – ЧТО нужно делать, то концептуальная модель решения – КАК это будет сделано в общих чертах.

8.Календарный план проекта. Результатом данного этапа есть временные рамки этапов проекта, которых должны будут придерживаться исполнитель и Заказчик.

9.Документальное сопровождение работ. Сотрудничество Исполнителя и Заказчика практически во всех вышеприведенных пунктах происходит на договорной основе. Исходя из соображений той или иной стороны, может составляться один договор на внедрение, который будет включать в себя практически все пункты 1-8, а могут составляться несколько договоров чуть ли не на каждый пункт отдельно.

10.Разработка проекта Исполнителем. Включает в себя:

  • Проектирование схемы работы автоматизируемых участков учета;
  • Составление технического задания программистам;
  • Программирование;
  • Внутреннее тестирование;


11.Опытная эксплуатация и обучение персонала. Одновременно с вводом в опытную экплуатацию мы проводим уроки обучения персонала. Для того чтобы система автоматизации заработала, необходимы квалифицированные пользователи. Наша задача - показать персоналу организации, как максимально использовать возможности программного продукта, корректно отрабатывать различные хозяйственные операции. Результатом обучения должна стать возможность самостоятельно на протяжении длительного промежутка времени решать вверенный ему круг задач каждым пользователем, работающим с 1С.

После внедрения 1С мы продолжаем сотрудничать с нашими клиентами и предлагаем им взаимовыгодную форму обслуживания 1С