1C: Управление производственным предприятием

Менеджеры по продажам

• Планируют продажи по своим клиентам/товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды
• Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее)
• Фиксируют контакты и предпродажные переговоры
• Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки)
• Согласовывают исполнения заказов с отделом закупок
• Контролируют поступление товаров под заказы покупателей
• Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов по своим клиентам
• Инициируют отгрузки

Руководитель отдела продаж

• Анализирует план/факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.)
• Анализирует контакты клиентов
• Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее)
• Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
• Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров/товарных групп

Менеджеры по закупкам

• Мониторят потребности отдела продаж в закупаемых товарах (какой необходим товар и когда)
• Ведут и контролируют оборачиваемость товаров
• Анализируют спрос на товары: какие позиции имеют повышенный спрос или наоборот являются неходовым
• Планируют закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения не затоваренности склада и, в тоже время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами точно в срок
• Автоматически формируют заказы: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставки
• Фиксируют явки на расходование денежных средств

Руководитель отдела закупок

• Контролирует менеджеров по закупкам
• Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам
• Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует исполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров либо материалов

Сотрудники складского отдела

• Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Руководитель складского отдела

• Контролирует движение по складу в оперативном торговом календаре
• Контролирует фактические движения по складу
• Анализирует расхождения и определяет ответственных, по каждому из расхождений
• Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров

• Фиксирует потраченные для производства материалы и выпущенную готовую продукцию с учетом возвратных отходов
• Контролирует состояние дел на производстве: объем незавершенного производства, объем брака, объем выпущенной продукции по периодам

Бухгалтер по банку

• Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполненное поручение, далее заполняет выгрузку платежей в систему «Клиент-Банк» и формирует бухгалтерские проводки.

Бухгалтер по основным средствам

• Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, прием из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС, фиксация передачи и продажи ОС и т.д.
• Каждое событие, касающееся ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством
• Карточки ОС формируются автоматически

Бухгалтер по материалам

• Не вводит документы по движению материалов. За данную функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, сотрудники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных
• Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии

Бухгалтер по учету производства

• Средства ведения учета прямых и косвенных производственных затрат. Автоматическое распределение косвенных затрат по выпускаемой продукции и конкретно по номенклатурным группам выпускаемой продукции
• Помощь в расчете себестоимости продукции и предоставление отчетов по себестоимости произведенной продукции, таких как: бланки калькуляции продукции, таблица расчетов распределения косвенных затрат. При этом бухгалтер может не волноваться, что произведенная продукция, выпущенная в середине месяца по плановой себестоимости, уже продана. Система, при распределении затрат и формировании фактической стоимости продукции, найдет все проданные партии и прокорректирует себестоимость реализации. Таким образом, учет в системе будет абсолютно правильным. Никаких дополнительных действий со стороны бухгалтера не требуется.

Бухгалтер/расчетчик по ЗП

• Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использование данных из подсистем кадрового учета
• Если на предприятии используется дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от каких-либо программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, которые приняты на предприятии
• Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью вычисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж сотрудников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов
• Простой ввод документов корректировки, который помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил данный просчет. Он легко исправляет ошибку, путем ввода документа корректировки. В результате, система автоматически отсторнирует неправильные записи с верными пометками о периодах ошибки и ее исправлении. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика
• Автоматически формируемые формы регламентированной отчетности, такие как «Форма-1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты по единому социальному налогу, а также статистические отчеты по труду

Главный бухгалтер

• Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно-регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларация о прибыли, отчеты по единому налогу, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «Звит» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправлять их в электронном виде в необходимые органы.

Для отдела бухгалтерии в целом

• Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию по приходам товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, т.е. провести по бухгалтерскому и налоговому учету
• Удобные и простые формы для отображения первичных документов либо для контроля этих документов
• Удобные формы стандартных отчетов, для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.
• Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонение сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая по счету и др.) сразу видно сумму по конкретной затрате бухгалтерского учета, сумму по этой же затрате видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать расхождения становится предельно просто.

Руководителя отдела

• Инструмент наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может утвердить, отклонить или отложить какой-либо из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря – хватает ли денег предприятию или намечается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.

• Полноценный кадровый учет, как штатных сотрудников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера
• Ведение штатного расписания организации
• Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа по предыдущей деятельности
• Хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. К примеру, учет данных по военнообязанным и, в тоже время, легко формируемые печатные формы для предоставления в военкомат
• Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. К примеру, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированой формы
• Табеля формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и т.д.