«Управление торговлей для Украины» — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Он дает возможность в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Все это дает возможность обеспечить высокую эффективность работы персонала и управления современным торговым предприятием.

Общая характеристика "Управление торговлей для Украины 8"

«Управление торговлей для Украины», позволяет автоматизировать следующие процессы торговой деятельности:

В прикладном решении «Управление торговлей для Украины» уделено максимум внимания тому, чтобы обеспечить производительность работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок позволяют вести весь учет в одной программе. «Управление торговлей 8» позволит создать в компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.

Важно обратить внимание на то, что разработчик ЧП делает все возможное, чтобы сделать использование своих продуктов наиболее эффективными и удобными. Поэтому все пользователи «Управление торговлей для Украины» имеют возможность заказать сервис информационной поддержки (ИТС), которая предусматривает предоставление комплексной поддержки и дает возможность скачать обновления и новые релизы.

Возможности

  • Управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю)
    управление поставками
  • Планирование продаж и закупок
  • Управление складскими запасами
  • Управление заказами покупателей
  • Управление отношениями с клиентами
  • Анализ товарооборота предприятия
  • Анализ цен и управление ценовой политики
  • Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности

Преимущества

Отдел продаж

Менеджеры по продажам

  • Планируется продажи по своим клиентам / товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды
    Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации по видам деятельности и т.д.)
  • Фиксируют контакты и предпродажные переговоры
  • Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки)
  • Согласовывают выполнения заказов с отделом закупок
  • Контролируют поступление товаров под заказ покупателей
  • Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов за своим клиентам
  • Инициируют отгрузки

Руководитель отдела

  • Анализирует план / факт продажи и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.)
  • Анализирует контакты клиентов
  • Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации по видам деятельности и т.д.)
  • Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
  • Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров / товарных групп

Отдел маркетинга

  • Возможность реализации ценовой политики: формирование цены и скидки, контроль соблюдения цен, хранение и анализ информации о ценах конкурентов
  • Управление отношениями с покупателями
  • Сегментация

Отдел закупок

Менеджеры по закупкам

  • Мониторят потребности отдела продаж в закупаются (необходимый товар и когда)
  • Ведут и контролируют оборачиваемость товаров
  • Анализируют спрос на товары: какие позиции пользуются повышенным спросом или наоборот является неходовыми
  • Планируется закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечение не затоваренности состава и, в то же время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами точно в срок
  • Автоматически формируют заказ: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличии и доставки
  • Фиксируют явки на расходование денежных средств

Руководитель отдела закупок

  • Контролирует менеджеров по закупкам
  • Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам
  • Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует выполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных в рамках договоров, товаров или материалов

Складской отдел

Сотрудники складского отдела

  • Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Руководитель складского отдела

  • Контролирует движение по составу в оперативном торговом календаре
  • Контролирует фактические движения по складу
  • Анализирует различия и определяет ответственных за каждым из разногласий
  • Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров

Отдел бухгалтерии

  • Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполнено поручения, далее заполняет выгрузки платежей в систему «Клиент-Банк» и формирует бухгалтерские проводки
    Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию по приходам товаров, менеджеры по продажам — расходные накладные, кладовщики — информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и накладными, а выпущенную продукцию — документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, то есть провести по бухгалтерскому и налоговому учету
  • Удобные и простые формы для отображения первичных документов или для контроля этих документов
  • Удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.
  • Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонения сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая по счету и др.) Сразу видно сумму по конкретной расходу бухгалтерского учета, сумму по этой же расходе видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать разногласия становится предельно просто

Руководитель предприятия

  • Имеет возможность видеть полную картину состояния дел на предприятии в отчете «Рапорт Руководителю», при чем, он видит эту информацию независимо от того, находится ли он в офисе или за его пределами. Получает информацию в виде письма по электронной почте
  • Руководитель держит руку на пульсе и постоянно контролирует состояние взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, исполненные заказы, затоваренность склада, наличие дебиторской и кредиторской задолженности, текущую прибыльность по данным товарам, состояние по наличию денежных средств и доступность товаров на складах
  • Возможность контролировать работу менеджеров по ряду показателей: кто приносит максимальную прибыль, у кого больше всего общения с клиентами, у кого больше всего невыполненных заказов, у кого больше или меньше дебиторская или кредиторская задолженности, кто и как умеет работать с задолженностями