1C: Управление торговым предприятием

• Управление торговой деятельностью
• Складской учет
• Учет банковских и кассовых операций
• Управление взаиморасчетами
• Учет необоротных активов
• Управление персоналом и расчет зарплаты
• Учет производства
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Формирование регламентированной отчетности
• Сервисные возможности

Менеджеры по продажам

• Планируют продажи по своим клиентам/товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды
• Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее)
• Фиксируют контакты и предпродажные переговоры
• Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, цены, скидки)
• Согласовывают исполнения заказов с отделом закупок
• Контролируют поступление товаров под заказы покупателей
• Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов по своим клиентам
• Инициируют отгрузки

• Анализирует план/факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.)
• Анализирует контакты клиентов
• Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ и ABC классификации, по видам деятельности и прочее)
• Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
• Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров/товарных групп.

• Мониторят потребности отдела продаж в закупаемых товарах (какой необходим товар и когда)
• Ведут и контролируют оборачиваемость товаров
• Анализируют спрос на товары: какие позиции имеют повышенный спрос или наоборот являются неходовыми
• Планируют закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения не затоваренности склада и, в тоже время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами точно в срок
• Автоматически формируют заказы: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставке
• Фиксируют явки на расходование денежных средств

• Контролирует движение по складу в оперативном торговом календаре
• Контролирует фактические движения по складу
• Анализирует расхождения и определяет ответственных, по каждому из расхождений
• Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров

• Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, прием из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС, фиксация передачи и продажи ОС и т.д.
• Каждое событие, касающееся ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством
• Карточки ОС формируются автоматически

• Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использования данных из подсистем кадрового учета
• Если на предприятии используются дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что делает независимость от каких-либо программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, которые приняты на предприятии
• Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью вычисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж сотрудников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов
• Простой ввод документов корректировки, который помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил данный просчет. Он легко исправляет ошибку, путем ввода документа корректировки. В результате, система автоматически отсторнирует неправильные записи с верными пометками о периодах ошибки и ее исправлении. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика
• Автоматически формируемые формы регламентированной отчетности, такие как «Форма-1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты по единому социальному налогу, а также статистические отчеты по труду

• Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию по приходам товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, т.е. провести по бухгалтерскому и налоговому учету
• Удобные и простые формы для отображения первичных документов либо для контроля этих документов
• Удобные формы стандартных отчетов, для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.д.
• Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонение сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая по счету и др.) сразу видно сумму по конкретной затрате бухгалтерского учета, сумму по этой же затрате видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать расхождения становится предельно просто

• Полноценный кадровый учет, как штатных сотрудников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера
• Ведение штатного расписания организации
• Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа по предыдущей деятельности
• Хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. К примеру, учет данных по военнообязанным и, в тоже время, легко формируемые печатные формы для предоставления в военкомат
• Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. К примеру, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированой формы
• Табеля формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и т.д.