Тепер рахунки і акти виконаних робіт у всіх регіонах України можна зібрати в електронному вигляді! Купи паперу тепер в минулому, а доступ онлайн з будь-якої точки і в будь-який час – реальність! Майбутнє – за цифровими бізнес-процесами!
Е-сервісу документообігу «Вчасно» довіряють більше 200 тисяч компаній!
Чому обирають саме їх?
- «Вибір бухгалтера» в номінації «Кращий сервіс доставки документів»
- Можлива інтеграція з 1С і іншими ERP системами
- Підтримка захищених носіїв і Mobile ID
- Безкоштовний обмін різними документами онлайн
- Доступ 24/7 з будь-яких пристроїв
- Надійний хмарний архів ваших документів
Функціонал «Вчасно» дуже простий і інтуїтивно зрозумілий, тому що схожий на e-mail сервіс. Відображення необхідної інформації можна налаштувати під ваші потреби. Сервіс має зручний пошуком і фільтрами за документами.
Чому вже час перейти на електронний документообіг?
- Заощаджуємо час на операційне управління і розвиток бізнесу
- Витрачаємо більше часу на свою сім’ю і улюблені заняття
- Робимо бізнес більш прогнозованим і захищеним
- Контролюємо процесу підписання в одній системі
- Не витрачаємо дорогоцінний час керівника на підписання документів
- Не несемо фінансові збитки на друк і доставку паперових документів
- Отримуємо зручний і надійний засіб зберігання, пошуку і навігації по документах
- Підписуємо документи одним кліком
- Маємо доступ до документообігу з будь-якої точки світу за допомогою цифрового підпису
Згідно з чинним законодавством електронний документ, скріплений цифровими підписами з двох сторін, прирівнюється до паперового аналогу з мокрим підписом і печаткою.
Інтеграція «Вчасно» з Новою поштою
У процесі переходу на «Вчасно» для них було реалізовано спеціальне рішення Vbox, яке надає можливість підписувати 10 000 документів протягом 30 хвилин і XML-документів на 100 000 рядів за 3 хвилини. В результаті чого вже за півроку були отримані перші суттєві результати і зекономлено приблизно 100 тис. Грн. Крім цього підписання документів стало в 36 разів швидше. І ключовою перевагою стала можливість підписання величезної кількості документів безпосередньо з ERP контрагента без додаткових витрат.
Всього за 1 рік роботи «Нова пошта» заощадила 4500 робочих годин і більше 500 людино-годин за рахунок відмови від використання паперових документів.
Якщо ви користуєтеся обліковою системою ERP і у вас величезна кількість документів, необхідно швидше зробити інтеграцію для швидкої, зручної, а головне продуктивної роботи. Зверніться до нас, і ми налаштуємо вам потрібну інтеграцію з вашого профілю системою або надамо консультацію щодо інтеграції з іншими обліковими системами, маркет-плейс або вашим сайтом.