В даний момент в зв’язку з карантином через пандемію Covid-19 багато компаній перевели своїх співробітників на віддалену роботу. Тому представляємо вам перелік порад, які допоможуть вам працювати продуктивно, перебуваючи в незвичних для роботи умовах.
Безумовно працювати, перебуваючи вдома, здавалося б – має бути комфортним, але свою команду все одно необхідно належним чином підготувати до цього відповідального процесу. Ваша команда повинна бути забезпечена всім необхідним: наявністю постійного доступу до інтернету, техніки і важливих доступів до файлів, акаунтів для роботи і відсутністю стримуючих факторів вдома.
Після переходу на дистанційну роботу необхідно виконати кілька кроків для ефективної взаємодії з командою:
- Створення онлайн-групи в соцмережі (Skype / Viber / Telegram) з переліком електронних адрес кожного учасника команди для швидкого обміну інформацією.
- Перевірка доступу до важливих файлів. Можна створити загальну папку на GoogleDisk для пошуку, завантаження, зберігання та отримання доступу до файлів з будь-якого пристрою.
- Планування зустрічей (відеоконференцій) заздалегідь, налаштування подій в календарі.
- Будьте щодня на зв’язку зі своєю командою. Це можна робити в телефонному режимі, або за допомогою соцмереж / месенджерів.
- Регулярно інформуйте про нові завдання і контролюйте процес їх виконання. Це можна робити через створений загальний чат або спільний документ зі структурованою інформацією про поточний статус виконання завдань.
- Не забуваємо також про робочий етикет. Якщо ваші співробітники не в офісі, то це не означає, що вони не можуть бути чимось зайняті. Починаючи розмову в чаті, уточніть для початку, чи зручно зараз розмовляти. Можна додатково інформувати своїх колег про власну доступності для обговорень і консультацій по завданням.
- При використанні домашнього Wi-Fi необхідно пам’ятати і про потреби членів вашої сім’ї. Немає необхідності витрачати багато часу на відеозв’язок, тому що є чат, спільний документ виконання завдань і швидкий телефонний дзвінок для підтримки зв’язку з вашою командою.
- І найголовніше – знайти підходяще тихе місце для роботи, щоб вас ніхто від неї не відволікав. Можливо у вас це вийде не з першого дня, тому необхідно буде спробувати кілька варіантів і визначитися, де ви можете одночасно сконцентруватися на робочих завданнях і не заважати іншим членам сім’ї.
Карантин: Як продуктивно працювати вдома?