В данный момент в связи с карантином из-за пандемии Covid-19 многие компании перевели своих сотрудников на удаленную работу. Поэтому представляем вам перечень советов, которые помогут вам работать продуктивно, находясь в непривычных для работы условиях.
Безусловно работать, находясь дома, казалось бы – уже должно быть комфортно, но свою команду всё равно необходимо должным образом подготовить к этому ответственному процессу. Ваша команда должна быть обеспечена всем необходимым: наличием постоянного доступа к интернету, техники и важных доступов к файлам, аккаунтам для работы и отсутствием сдерживающих факторов дома.
После перехода на дистанционную работу необходимо выполнить несколько шагов для эффективного взаимодействия с командой:
- Создание онлайн-группы в соцсети (Skype/Viber/Telegram) с перечнем электронных адресов каждого участника команды для быстрого обмена информацией.
- Проверка доступа к важным файлам. Можно создать общую папку на GoogleDisk для поиска, загрузки, хранения и получения доступа к файлам с любого устройства.
- Планирование встреч (видеоконференций) заранее, настройка событий в календаре.
- Будьте ежедневно на связи со своей командой. Это можно делать в телефонном режиме, или посредством соцсетей/мессенджеров.
- Регулярно информируйте о новых задачах и контролируйте процесс их выполнения. Это можно делать через созданный общий чат или совместный документ со структурированной информацией о текущем статусе выполнения задач.
- Не забываем также про рабочий этикет. Если ваши сотрудники не в офисе, то это не значит, что они не могут быть чем-то заняты. Начиная разговор в чате, уточните для начала, удобно ли сейчас разговаривать. Можно дополнительно информировать своих коллег о собственной доступности для обсуждений и консультаций по задачам.
- При использовании домашнего Wi-Fi необходимо помнить и про потребности членов вашей семьи. Нет необходимости тратить много времени на видеосвязь, т.к. есть чат, совместный документ выполнения задач и быстрый телефонный звонок для поддержки связи с вашей командой.
- И самое главное – найти подходящее тихое место для работы, чтобы вам никто от неё не отвлекал. Возможно у вас это получится не с первого дня, поэтому предстоит попробовать несколько вариантов и определиться, где вы можете одновременно сконцентрироваться на рабочих задачах и не мешать другим членам семьи.
Карантин: Как продуктивно работать дома?